Apprenti.e Assistant.e de la déléguée à la protection des données personnelles HF – Ref 12APP-DAJI

Date de début du contrat

2024 09 02

Descriptif de la mission

Notre structure est un établissement
d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de
pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités
françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle
propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
4300 personnels dont 2500 personnels d’enseignements
+ de 35 000 étudiants et étudiantes
430 M€ de budget
Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est
répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Le pôle protection des données est rattaché à la Direction des Affaires Juridiques et
Institutionnelles (DAJI).
Vous êtes rattaché(e) au Délégué à la protection des données qui accompagne l’établissement dans
la mise en conformité de ses activités administratives (RH, SI, achats, relations internationales ...),
pédagogiques (scolarité ...) et de recherche (projets scientifiques ...) au regard de la réglementation
relative à la protection des données à caractère personnel.
Sous la responsabilité du Délégué à la protection des données, vous participez, dans le cadre de la
mise en œuvre de la Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD), aux
différents chantiers liés à cette réglementation en lien avec les différents intervenants internes et
externes.

Vos missions principales seront les suivantes :
• Aide à la mise en conformité de l’établissement et de ses composantes ;
• Réalisation d’entretien avec les services et mise à jour des registres de traitement ;
• Rédaction de recommandations relatives à la protection des données ;
• Aide à la gestion et au suivi des demandes d'exercice de droit ;
• Aide à la gestion des violations de données ;
• Aide à la préparation de supports d’information et de formation pour la sensibilisation en
interne ;
• Aide à la création de procédures relatives à la protection des donnée ;
• Veille juridique (CNIL, Légifrance, DALLOZ) ;

Profil recherché 

Diplôme préparé : Master 1 ou Master 2 protection des données personnelles ou droit du numérique

Connaissances :
- Réglementation en matière de prévention des risques (connaissance approfondie)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance approfondie)
- Méthodologie d’analyse et de gestion des risques professionnels (connaissance approfondie)
Savoir faire technique :
- Établir un diagnostic
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie (maîtrise)
- Savoir rendre compte (maîtrise)
- Utiliser les technologies de l’information et de la communication (maîtrise)
Savoirs comportementaux :
- Qualités rédactionnelles, relationnelles et sens du service
- Sens de l'organisation et des priorités
- Rigueur / Fiabilité