Alternance – Supplier & Customer Coordinator H/F

Date de début du contrat

2024 09 02

Descriptif de la mission

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES :
- Responsable de la gestion des colis pour toutes les entités du Groupe. Réception du matériel et des matières premières selon les exigences spécifiques des GMP et effectue l’encodage pour la traçabilité dans les différents outils (qualishare, exact...);
- Responsable de l’envoi du matériel (instruments de mesure) en étalonnage (packaging, étiquettes d’envoi, gestion administrative...), de la réception et du stockage. Veille que le matériel soit restitué aux titulaires en collaboration avec le département
technique ;
- Responsable de l’établissement des bons de commandes d’achat pour toutes les
entités du groupe dans exact suite à la réception de l’accord dans Qualishare.
- Responsable de l’encodage des articles d’achat dans les différents environnements définis sur Exact Online et de la mise à jour. Détecte les besoins en traduction et veille que la vérification soit établie ;
- Responsable du stock des consommables, du matériel et des disponibilités pour la réalisation des interventions pour Safyr ;
- Responsable du stock des consommables lié aux interventions (, IPA, gants, lingettes...) soit suffisant pour la réalisation des essais et effectue les demandes d’achats sur Qualishare si nécessaire ;
- Responsable de la préparation logistique des consommables pour la bonne réalisation
des interventions (géloses, ipa...) et fait le suivi du stock via exact ; .
- Responsable de la bonne réalisation du processus de Safyr Distrib afin de répondre aux demandes des clients et de la planification.
Réalisation des bons de commandes selon les demandes des clients (location, vente..) dans exact safyr
Mise à jour des phases d’opportunité dans exact
Envoie de la confirmation de la commande au client
Effectue la réception des commandes dans Exact et veille que les délais des fournisseurs soient respectés.
Réceptionne les factures des fournisseurs liés aux commandes Safyr
Etablit le bon de livraison pour le client
Supervise et achemine la distribution du matériel vers les différents sites et/ou clients
Contact permanent avec les différents membres de l’équipe Safyr et coordonne les flux d’information avec les personnes concernées

- Responsable de l’optimisation du transport et des tournées en collaboration avec le
logistics assistant afin de répondre aux demandes des clients et livraisons ;

En matière d’assurance qualité :
- Exécution du travail dans le respect des procédures établies
- Proposer toute modification ou amélioration au système qualité

REMARQUE : Cette liste de tâches n’est pas exhaustive

Profil recherché 

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET SAVOIR ÊTRE :

- Gestion des priorités et respect des deadlines ;
- Rigoureux, méthodique et ayant une excellente organisation ;
- Proactif et réactif
- Polyvalent
- Force de proposition pour l’amélioration des procédures
- Aptitudes pour travailler de façon autonome ;
- Maîtrise de la langue française obligatoire ;
- Une bonne connaissance du néerlandais et/ou Anglais
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, teams )